Onde estão impressão e partilha?
Na ficha de uma preparação final ou intermédia, «Mais ações» reúne:
- «PDF de produção (sem custos)».
- «PDF com custos».
- «Descarregar Excel (custos)».
- Partilha, conforme as permissões.
Qual é a diferença entre os dois PDFs?
São a mesma ficha técnica, com camadas diferentes:
- Produção, sem custos: ingredientes e quantidades, preparação, apresentação, técnicas, utensílios e alergénios. Sem preços nem margem, para uso operacional.
- Com custos: acrescenta composição da ficha de custos, custo total, preço sugerido, margem e food cost, para gestão.
A escolha abre a impressão do navegador, onde é possível imprimir ou guardar PDF. Se a receita estiver com quantidades ajustadas, a impressão preserva o fator e o identifica em relação à receita guardada.
Como exporto os custos para Excel?
Use «Descarregar Excel (custos)». Apesar do nome do botão, o ficheiro é CSV com ponto e vírgula, compatível com Excel, Numbers e Google Sheets, com itens e custos. A exportação preserva o fator da visualização ajustada.
Como partilho com alguém de fora da equipa?
O partilha cria link público, para enviar por WhatsApp ou e-mail. Defina:
- «Mostrar preços e custos»: desligado, a ficha pública não mostra valores.
- «Permitir ajuste de quantidades»: permite ajustar quantidades somente no ecrã de quem consulta.
- «Visível em buscadores (SEO)»: permite indexação pública em buscadores, com a marca do negócio.
- Use «Criar link público» e copie o link.
É possível ter vários links da mesma ficha com permissões diferentes por «Criar outro link com outras permissões».
Proprietário, administrador ou gestor com produção gastronómica podem partilhar receitas próprias, sem sessão de representação. Sem Finanças, links do gestor permanecem sem valores, conforme o guia de partilhar.
Para o pessoal do negócio, prefira o portal por URL e PIN, sempre sem preços ou custos.
Como retiro um link?
No painel de links públicos, verifique permissões, copie, abra ou revogue. Revogar é imediato e irreversível para aquele link: quem tiver a ligação deixa de aceder ao conteúdo. A receita guardada não muda; crie outro link se precisar partilhar novamente.
E se eu quiser todos os dados?
Use «Descarregar todos os meus dados» na área de cobrança para o pacote completo, não apenas uma ficha. Veja exportar todos os dados, inclusive a diferença entre a permissão de exportar e o acesso ao ecrã de cobrança.
Limites conhecidos
- Imprimir e exportar a ficha estão em todos os planos pagos. Sem plano ativo, ações ficam bloqueadas e encaminham à cobrança. Veja planos.
- Partilha exige receita própria. Para catálogo, incorpore uma cópia antes; a opção não fica ativa no original.
- Fichas bloqueadas por subscrição suspensa preservam dados, mas não liberam impressão ou partilha até regularizar.
- A exportação completa exige proprietário ou administrador, independentemente do plano. O botão no ecrã de cobrança é acessível ao proprietário; administradores podem usar a rota de exportação autenticada descrita no guia, sem receber permissão de cobrança.