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Fichas técnicas e custos

Food cost e margem: as fórmulas exatas

Entenda o custo por porção, o food cost, a margem e o preço de venda sugerido, além das cores de cada indicador.

Atualizado em

Como a Miselup calcula o custo de uma porção?

Ela soma os ingredientes — pelo peso bruto quando há perda — e as preparações intermédias e divide o total pelas unidades de venda informadas na ficha. O ecrã mostra o «Custo total» do lote e o custo por unidade de venda, seja porção, peça ou taça.

Ficha de preparação final com composição, custo, preço de venda e margem

Captura em inglês; os controlos em português são identificados no texto.

A ficha separa custo de produto, referente à matéria-prima, e materiais de consumo e outras despesas: filme plástico, sacos para vácuo, embalagens e despesas livres atribuídas ao lote.

O que é food cost e como ele é calculado?

O food cost % indica a parcela de cada unidade monetária vendida consumida pela matéria-prima:

food cost % = custo ÷ preço de venda × 100

A Miselup usa o custo do produto, e não o custo total com materiais de consumo. Assim, o indicador segue o conceito usado no setor. Materiais e despesas aparecem numa linha separada.

O que é margem e qual preço a Miselup sugere?

A margem é calculada sobre o preço de venda, não sobre o custo:

margem % = (preço de venda − custo) ÷ preço de venda × 100

Informe a «Margem-alvo» para obter o «Preço de venda sugerido» pela fórmula inversa:

preço de venda sugerido = custo ÷ (1 − margem ÷ 100)

A ficha relaciona margem, food cost e múltiplo do custo. Por exemplo, 70% de margem equivalem a 30% de food cost e a vender por aproximadamente 3,3 vezes o custo.

O que significam as cores do food cost e da margem?

São indicadores diferentes.

Em «Formatos e preços de venda», o food cost usa:

  • Verde: até 30%.
  • Âmbar: acima de 30%, até 40%.
  • Vermelho: acima de 40%.

No bloco de rentabilidade da preparação final, a barra e o texto avaliam a margem:

  • 70% ou mais: «Margem excelente.»
  • 60% a menos de 70%: «Boa margem.» A barra já fica verde a partir de 60%.
  • 40% a menos de 60%: «Margem aceitável — acompanhe os custos.» Barra âmbar.
  • Abaixo de 40%: «Margem baixa: verifique preços, perdas ou o preço de venda.» Barra vermelha.

Relatório de rentabilidade com margem por preparação e análise de Pareto

Captura em inglês; os indicadores e as faixas estão explicados em português acima.

Informo o preço com ou sem IVA?

A ficha trabalha com valores líquidos. Preços de compra devem ser informados sem IVA, conforme os campos e a orientação do formulário. Os preços de venda usam a mesma base; a tabela de preços de clientes também os identifica como valores sem IVA.

Se informar um preço de venda com IVA incluído, a margem e o food cost parecerão melhores do que são. «Resultado de gestão» é o módulo que converte vendas brutas em líquidas retirando o IVA para calcular os indicadores: indicadores do resultado de gestão. Este mecanismo não substitui o apuramento fiscal em Portugal.

A calculadora gratuita de food cost na web desconta o IVA informado: veja o guia de calculadoras.

A margem da ficha técnica é meu lucro?

Não. A margem da ficha cobre a matéria-prima; não inclui pessoal, renda nem outras despesas fixas. A rentabilidade real é menor. Para considerar o custo operacional, use «Resultado de gestão».

Para comparar preparações ativas e identificar os ingredientes que concentram o custo, veja rentabilidade e Pareto.

Para registar embalagens e separar itens com custo de listas de trabalho, veja materiais de consumo, técnicas e utensílios.

Limites conhecidos

  • A margem-alvo máxima é 95%. Acima disso, o preço sugerido cresceria de forma desproporcional.
  • Um item «sem preço» entra com custo zero, e o custo real é maior. O mesmo ocorre com uma preparação marcada como «custo não calculado».
  • O mercado define o preço. Um cocktail de baixo custo pode ser vendido por dez vezes o custo ou mais, conforme o valor na região. A ficha mostra se o preço permite ganhar, não determina o preço que o mercado aceita.

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