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Fichas técnicas e custos

Materiais de consumo, técnicas e utensílios: registo e custo

Registe embalagens, técnicas e ferramentas. Entenda o que entra no custo da preparação final e o que serve como lista de trabalho.

Atualizado em

Qual é a diferença entre material de consumo, técnica e utensílio?

Os três ajudam a preparar com os recursos adequados, mas têm relações diferentes com o custo:

  • Materiais de consumo: caixas, filme plástico, sacos de vácuo e etiquetas. Têm preço e podem ser atribuídos à preparação final.
  • Técnicas: procedimentos com descrição, dificuldade e, opcionalmente, link de vídeo.
  • Utensílios: ferramentas necessárias ao preparação, com nome, categoria e descrição.

Técnicas e utensílios são informações de trabalho. Associá-los não adiciona automaticamente mão de obra, compra ou depreciação à ficha de custos.

Como registo um material de consumo e seu preço?

  1. Em «Produção gastronómica» → «Materiais de consumo», abra um novo registo.
  2. Informe nome e, quando aplicável, categoria.
  3. Escolha preço manual ou de fornecedor.
  4. Descreva formato de compra, conteúdo, unidades por formato e unidade base de uso nas receitas. No preço manual, informe o valor do formato sem IVA.
  5. Verifique a conversão para preço por unidade base e guarde.

É possível registar perdas. Em caixas ou pacotes, verifique o conteúdo: preço da caixa não é preço de uma unidade. Veja a lógica semelhante em ingredientes e preços.

Itens do catálogo de série podem ser usados como base. Personalizá-los cria uma cópia própria.

Como incluo embalagens ou outras despesas no custo final?

Na preparação final, o bloco de materiais de consumo, descartáveis e outras despesas aceita:

  • Item do catálogo: material, quantidade, unidade e perda opcional. O custo usa o preço e a quantidade bruta necessária.
  • Despesa livre: descrição e valor atribuídos ao lote inteiro, sem criar registo no catálogo.

O subtotal se soma ao custo de produto para obter o custo total, dividido pelas unidades de venda. Ele entra no custo usado para preço sugerido e margem. O food cost % considera somente o produto comestível; materiais de consumo aparecem separados.

Itens sem preço contribuem com zero e geram aviso. Unidades incompatíveis impedem o cálculo daquele item; corrija antes de considerar o subtotal completo.

E os materiais de consumo de uma intermédia?

Na intermédia, a seleção é uma lista de processo. Ela não pede quantidades ou valores e não calcula esses custos: informa o que precisa estar disponível.

Para incluir a despesa no custo, atribua-a ao bloco da preparação final correspondente. Verifique as quantidades para não contar o mesmo gasto duas vezes.

Como crio técnicas e utensílios e uso nas fichas?

Em «Produção gastronómica» → «Técnicas», crie uma técnica com nome, dificuldade, descrição e URL de vídeo opcional. Guarde e associe no bloco de técnicas da preparação.

Em «Produção gastronómica» → «Utensílios», registe nome, categoria e descrição. Depois, associe no bloco de utensílios. Fichas próprias aceitam multimédia; personalizar técnica ou utensílio de série cria uma cópia própria.

Dificuldade de técnica e presença de ferramenta não calculam custos por si só. Atribua uma despesa explícita à preparação final quando necessário; registar uma ferramenta não divide seu custo de compra entre os usos. Veja também fichas técnicas para documentar as etapas.

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