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Compras e stock

Pedidos de compra a fornecedores

Crie pedidos a partir das necessidades de reposição, ajuste as quantidades e os preços e acompanhe o processo desde o rascunho até à receção.

Atualizado em

Onde estão os pedidos de compra?

Em «Operação» → «Compras». Cada linha mostra fornecedor — ou a ausência dele —, quantidade de itens, data, total e estado. Compras requer Mise Pro ou superior; se o plano não incluir o módulo, o ecrã informa e oferece acesso aos planos. Compare na página de preços.

Lista de pedidos de compra com fornecedor, total e estado

Captura em inglês; siga os nomes dos controlos em português no texto.

Como crio um pedido de compra?

O pedido parte da reposição do que falta:

  1. Entre em «Operação» → «Compras».
  2. Clique em «Criar pedido pela reposição».
  3. A Miselup pesquisa ingredientes abaixo do nível ideal, ou do mínimo quando não há ideal, e calcula a quantidade para atingir esse nível.
  4. Agrupa os itens e cria um pedido por fornecedor. Com um único pedido, abre o detalhe; com vários, informa a quantidade criada e os mostra na lista.

A seleção do fornecedor segue esta ordem: ativo do ingrediente; depois o preferido mais barato; depois o mais barato. Sem fornecedor registado, o item entra num pedido sem fornecedor, para atribuição manual.

Como ajusto os itens de um pedido?

Abra o pedido e:

  1. Altere a quantidade de cada item para o que realmente precisa comprar.
  2. Ajuste o preço unitário, se houver negociação diferente.
  3. Remova itens pelo ícone de lixeira.
  4. Escolha o fornecedor no seletor superior, ou deixe sem fornecedor.

O total estimado acompanha as alterações enquanto o utilizador digita. A captura acima mostra a lista; os ajustes são feitos dentro do pedido.

O que significam Rascunho, Encomendado e Recebido?

  • «Rascunho»: pedido em preparação, com todos os campos editáveis.
  • «Encomendado»: foi usada a ação «Marcar como encomendado» para registar que o pedido já foi enviado ao fornecedor. Ainda é possível editar.
  • «Recebido»: foi usada «Receber e adicionar ao stock». As quantidades entraram no inventário e o pedido fica somente para leitura.

A Miselup envia o pedido ao fornecedor?

Não. «Marcar como encomendado» altera apenas o estado interno para indicar que o pedido já foi feito. Envie pelo canal habitual: telefone, e-mail ou plataforma do fornecedor.

Ao receber, a Miselup adiciona o stock. Veja receção e lotes.

Posso eliminar um pedido de compra?

Sim. Use a ação de eliminar dentro do pedido. Ele e seus itens são excluídos, e o utilizador volta à lista de compras.

Limites conhecidos

  • Os pedidos são criados somente pela reposição. Não há pedido em branco nem botão para adicionar item avulso. Configure mínimo ou ideal no inventário para que o ingrediente entre na reposição; remova do pedido os itens desnecessários.
  • A reposição de compras propõe ingredientes. Preparações abaixo do nível devem ser produzidas.
  • Pedidos recebidos não permitem edição nem uma segunda receção.
  • Utilizadores com função de funcionário não criam nem recebem pedidos de compra.

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