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Ferramenta gratuita

Modelo de ficha técnica de custos em Excel grátis

Uma planilha pronta para usar com fórmulas de perda de preparo, custo por porção e PVP, mais uma tabela de perdas de referência e um mini guia. Pensada para chefs, responsáveis por negócios e estudantes de gastronomia que precisam de fichas técnicas de custos confiáveis sem montar fórmulas do zero.

Baixe o modelo grátis

1 arquivo .xlsx · 3 planilhas: Ficha técnica de custos com fórmulas, Tabela de perdas e Capa com guia · 11 KB

Esta planilha resolve hoje a ficha técnica de custos de uma receita; o Miselup a mantém viva e, a partir do Mise Pro, conecta com compras, inventário e resultado gerencial diário. Crie sua conta

Veja por dentro

O produto real, não um mockup

Um tour pelo Miselup: do catálogo e das fichas técnicas de custos ao controle de APPCC e à rastreabilidade. Toque em qualquer captura para ampliá-la e lê-la.

  • Seu negócio, de relance

    Seu negócio, de relance — captura real do Miselup

    O painel com sua atividade, custos e alertas em uma só tela.

  • Catálogo de ingredientes

    Catálogo de ingredientes — captura real do Miselup

    +1.200 ingredientes com custo, unidades e alergênicos.

  • Ficha de ingrediente

    Ficha de ingrediente — captura real do Miselup

    Preço por unidade, alergênicos, conversões e fornecedor.

  • Preparações intermediárias

    Preparações intermediárias — captura real do Miselup

    Sub-receitas aninhadas que se recalculam sozinhas ao mudar um custo.

  • Preparações finais

    Preparações finais — captura real do Miselup

    Pratos, bebidas, sobremesas ou bandejas: tudo o que você vende, pronto para montar a ficha técnica de custos.

  • Ficha técnica de custos ao centavo

    Ficha técnica de custos ao centavo — captura real do Miselup

    Custo, perda de preparo e margem da preparação final em tempo real.

  • Exporte para PDF profissional

    Exporte para PDF profissional — captura real do Miselup

    Ficha técnica de preparo e ficha técnica de custos prontas para imprimir ou enviar.

  • Técnicas

    Técnicas — captura real do Miselup

    Sua biblioteca de técnicas, com fotos e passos.

  • Utensílios e equipamentos

    Utensílios e equipamentos — captura real do Miselup

    O inventário de utensílios e equipamentos do seu espaço de produção.

  • Os controles no portal

    Portal móvel APPCC com controles de conservação, limpeza, pragas, formação e alergênicos

    Controles configurados, estado das tomadas e acesso ao formulário. Os registros documentais que exigem anexo fazem-se a partir da gestão.

  • Medição e ação corretiva

    Formulário móvel APPCC de temperatura interna com campos de observações e ação corretiva

    Registro de temperatura interna do produto e ação corretiva quando há desvio; captura disponível no Mise Pro APPCC.

Calcular fichas técnicas de custos manualmente é lento e propenso a erros que disparam o food cost ou desalinharem as margens. Esta planilha de ficha técnica de custos em Excel automatiza todos os cálculos de uma preparação final: da perda de preparo ao preço de venda com IVA. Foi pensada para chefs, proprietários de pequenos negócios, food trucks e estudantes de gastronomia que precisam de uma ferramenta confiável, rápida e sem complicações para controlar seus custos desde o primeiro dia.

Dentro do arquivo para download você encontrará três elementos: a planilha 'Ficha técnica de custos' com fórmulas vivas que encadeiam quantidade líquida, % de perda de preparo, quantidade bruta, custo por ingrediente, custo total, custo por porção, food cost % e PVP sugerido (IVA 10% incluído); uma tabela com perdas de referência para cerca de 20 ingredientes habituais (verduras, carnes, peixes); e uma mini guia de uso. O limite honesto: esta planilha é um arquivo estático que você terá de replicar para cada receita; se buscar conectar fichas, custos e margens com compras, estoque e resultado gerencial diário, o Miselup reúne a gestão da sua cozinha e do seu negócio conforme o seu plano.

Como usar

Como usar a planilha

1

Baixe e abra o arquivo

Você receberá um Excel compatível com qualquer versão. Abra-o e habilite as macros se for solicitado (não precisa delas, mas é um aviso padrão).

2

Preencha os ingredientes e quantidades

Na planilha 'Ficha técnica de custos', escreva cada ingrediente, sua quantidade líquida por porção e o % de perda de preparo estimado. A planilha calcula automaticamente a quantidade bruta e o custo.

3

Ajuste preços e confira o PVP

Informe o preço de compra por unidade e o número de porções. Você obterá na hora o custo total, o custo por porção, o % de food cost e o PVP sugerido com IVA de 10%.

Referências

O que a planilha calcula por você

Quantidade bruta por ingrediente

A partir da quantidade líquida e do % de perda de preparo, você obtém a quantidade que realmente precisa comprar.

Custo total da receita

Soma automática do custo de todos os ingredientes com base nas quantidades brutas e nos preços de compra.

Custo por porção e food cost

Divide o custo total pelo número de porções e calcula a porcentagem que representa sobre o preço de venda.

PVP sugerido com IVA

Aplica a margem desejada (food cost de 25-35%) e soma 10% de IVA para obter um preço de venda ao público orientativo.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Modelo de ficha técnica de custos em Excel grátis

Como se calcula a perda de preparo em uma planilha de ficha técnica de custos em Excel?
A planilha aplica a fórmula: quantidade bruta = quantidade líquida / (1 - % perda/100). Basta informar a porcentagem estimada para cada ingrediente e o cálculo é feito automaticamente. A tabela de referência incluída ajuda a atribuir valores realistas conforme o tipo de produto.
Esta planilha de ficha técnica de custos em Excel serve para qualquer negócio de gastronomia?
Sim, foi pensada para ser versátil. Funciona tanto para um bar de petiscos quanto para um restaurante de alta gastronomia, pois você pode adaptar ingredientes, perdas e número de porções. Só leve em conta que é um arquivo estático: cada preparação final precisa da sua própria planilha.
Posso modificar as fórmulas da planilha de ficha técnica de custos em Excel?
Você pode ajustar as células de entrada (ingredientes, preços, perdas) sem problema. As fórmulas estão protegidas para evitar exclusões acidentais, mas se precisar personalizá-las, pode desproteger a planilha com a senha indicada na mini guia.
A planilha de ficha técnica de custos em Excel inclui o IVA no PVP?
Sim, o PVP sugerido é calculado aplicando a margem sobre o custo total e somando 10% de IVA. Você obtém um preço final orientativo pronto para o cardápio, embora sempre deva validá-lo com sua assessoria fiscal.
Qual a diferença entre esta planilha de ficha técnica de custos em Excel e o software Miselup?
A planilha resolve a ficha técnica de custos de uma receita de forma pontual. O Miselup conecta receitas, fichas, custos e alergênicos com a gestão do negócio: preços de fornecedores e fichas técnicas de custos atualizadas; compras, inventário e resultado gerencial diário no Mise Pro; a suite APPCC no Mise Pro APPCC. Tudo no mesmo sistema, conforme o seu plano.

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