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Puesta en marcha del APPCC

Cómo implantar tu APPCC paso a paso

Desde crear tu cuenta hasta revisar el manual y registrar desde el móvil. Paso a paso, con los criterios y pendientes de tu establecimiento a la vista.

Mise Pro APPCC: 79 €/mes, sin IVA Catálogo ES / Codex Registros desde el móvil

Cocina profesional con una tablet mostrando el registro APPCC digital de Miselup sobre una encimera de acero inoxidable
Míralo por dentro

La puesta en marcha, por dentro

Capturas reales del panel y del portal del equipo — sin maquetas. Así se ve cada paso de la puesta en marcha.

  • Activa el plan y declara lo que hace tu negocio

    Formulario del borrador APPCC con perfil, responsable y actividad declarada para España

    Perfil, responsable y actividad declarada; las diez casillas y el régimen simplificado corresponden a España.

  • El portal del equipo, en el móvil de la cocina

    Portal del equipo en vista móvil con controles APPCC y estado de las tomas del día

    Lo que ha pasado de hora y cuántos registros lleva hoy cada control. Sin verdes de cortesía.

  • Registrar son dos toques

    Formulario del portal para registrar un valor y una acción correctiva en APPCC

    El valor, la acción correctiva si hay desviación, y guardar: firmado con el nombre de quien lo hace.

Según tu actividad y la normativa aplicable, tendrás que organizar los procedimientos de autocontrol de tu negocio. El papeleo, los criterios y los registros pueden hacer que la puesta en marcha se posponga; preparar los datos ayuda a avanzar con orden.

Esta guía te lleva de la cuenta al borrador, la revisión del manual y los registros desde el móvil. Tendrás que evaluar los peligros y completar los criterios y procedimientos de tu negocio. El informe declara lo que falta; la firma no convierte los pendientes en un sistema APPCC completo.

Por qué digitalizarlo

Implantarlo con Miselup: lo que ganas el primer día

Implanta tu APPCC en Miselup: equipos, peligros, criterios y revisión del manual. Catálogo legal español en España; Codex y criterios propios fuera.

Borrador del plan para revisar y completar

Eliges actividad y responsable y declaras lo que hace tu negocio. En España se aplican las cifras del catálogo legal; en otros países declaras criterios y frecuencias bajo Codex. El plan nace en borrador para revisarlo.

Tu equipo registra con su nombre desde el móvil

Cada persona entra con su PIN de cuatro dígitos y registra los controles configurados para el portal. El registro conserva su nombre, sin datos económicos y sin una cuenta de gestión por trabajador.

El manual y el libro que puedes enseñar al inspector

El informe reúne el manual sellado, los cambios operativos y el libro del periodo: criterios, autores, horas, huecos, explicaciones y anulaciones. También declara los pendientes y cualquier lectura incompleta.

El cambio

Montar tu APPCC a mano vs. con Miselup

Esto es lo que cambia cuando digitalizas la puesta en marcha y el día a día de tu plan de autocontrol.

Tarea A mano Con Miselup
Montar el plan y sus puntos de control Diseñar el plan desde cero, buscar puntos de control y frecuencias según tu actividad, pelearte con plantillas. Eliges perfil y responsable y declaras la actividad. El plan nace en borrador con los controles que corresponden; en CODEX debes declarar criterios y programación antes de exigirlos.
Declarar criterios Rastrear normativas para cada cifra de temperatura o cocción. Si no encuentras un número, te lo inventas y cruzas los dedos. En España bajan las cifras aplicables del catálogo legal con su referencia; donde falta criterio, lo declaras con justificación. Fuera de España, límites y frecuencias son del operador, bajo Codex, sin cifras españolas presentadas como ley local.
Que el equipo registre a diario Papel, bolis, hojas que se pierden, firmas ilegibles, desviaciones sin acción correctiva. Portal móvil con botones grandes. Dos toques: poner el valor y guardar. Veredicto al momento. Si hay desviación, te pide la acción correctiva antes de guardar. Anulaciones con motivo, no borrados.
Preparar la inspección Revisar carpetas, buscar registros, rezar para que no falte nada. Abre el informe y pulsa imprimir. Sale el manual y el libro del periodo, con criterios, huecos y anulaciones. Revisa los pendientes y los avisos de lectura incompleta; si se trunca, acota el periodo.
Paso a paso

Los 7 pasos de la puesta en marcha

Con los datos de tu negocio a mano, prepara el borrador, revisa sus pendientes y firma la edición que has revisado. Tu equipo registra en los controles configurados.

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1) La cuenta y la suscripción

Crea tu cuenta y elige la suscripción que incluye la suite APPCC completa. Si ya trabajas con Miselup, actívala desde tu panel de facturación: el módulo aparece al instante, sin migraciones ni esperas.

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2) Tu establecimiento

En los ajustes de empresa, revisa el nombre, la zona horaria y tu registro sanitario. La zona horaria asegura que los registros de 'hoy' se calculen con la hora de tu cocina. El registro sanitario identifica tu local en la cabecera del informe; si aún no lo has declarado, la pantalla te lo recuerda.

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3) Tus equipos de frío y calor

Da de alta cada cámara, nevera, congelador o mesa caliente con su rango de temperatura. De cada equipo nace su punto de control con semáforo automático: dentro de rango, correcto; fuera, alerta con acción correctiva. Si compras una cámara nueva, la das de alta y pulsas 'Actualizar controles': su punto nace solo.

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4) Activa tu plan

Elige actividad y responsable y declara lo que haces en cocina. En España aparecen diez casillas y el régimen simplificado español; fuera de España no aparece la casilla RGSEAA ni se declara ese régimen. El borrador necesita criterios y programación aplicables para registrar. Revisa los peligros propuestos o declara los propios, vincúlalos a controles y completa las secciones del manual.

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5) Declara tus criterios

En España, las cifras legales aplicables de recepción, conservación y otros controles bajan del catálogo con su cita. El criterio propio no puede rebajarlas. Donde falta criterio —por ejemplo, el binomio de cocción—, declara valor y justificación. En CODEX declaras los criterios, frecuencias y ventanas. En limpieza y desinfección, define el tiempo de contacto en minutos; un criterio antiguo sin unidad necesita una nueva versión con unidad explícita. Configura los procesos que uses: cocción, abatimiento, regeneración, huevo, anisakis y descongelación. Sus formularios registran tomas y, cuando corresponde, inicio y cierre o abandono.

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6) Revisa y firma

Revisa el análisis de peligros, sus vínculos y las secciones del manual. Al aprobar se sella esa revisión exacta con el nombre de la persona firmante y la fecha; una razón social no firma. Si persona y negocio se llaman igual, confirma que firmas como persona. España fija la próxima revisión a un año; CODEX no fija revisión anual automática. El manual queda conservado, con sus pendientes visibles. Los cambios operativos que aumentan vigilancia se versionan; para aflojar o cambiar perfil, crea y aprueba una edición nueva.

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7) Tu equipo entra con su PIN

Da de alta a cada persona con su nombre, área y un PIN de cuatro dígitos. Comparte la URL del portal o imprime el QR y pégalo en la cocina: cada uno entra desde el móvil o la tablet, sin usuario ni contraseña, solo con su PIN. En el portal ven el recetario que tú decidas (sin precios ni costes) y registran los controles del día: la pantalla les dice qué tomas han pasado de hora y cuántos registros lleva cada control. También ven las obligaciones abiertas de recepción y conservación por lote de sus controles autorizados y las seleccionan al registrar. En los procesos de dos actos, solo el acto final cubre la obligación. Cada registro conserva su nombre y su veredicto. Si alguien deja el equipo, lo das de baja y su acceso se corta en ese mismo momento.

En la cocina

La puesta en marcha, en la cocina

Puesta en marcha del APPCC

Cocinera comprobando el termómetro digital de una cámara frigorífica abierta con cajas de verdura fresca
De cada equipo de frío nace su punto de control.
Trabajadora de cocina de espaldas escaneando con el móvil un código QR pegado en una pared de acero inoxidable
El equipo entra con el QR de la cocina y su PIN de cuatro dígitos.
Mano de chef señalando una fila de un informe impreso con tablas sobre una mesa de acero de cocina profesional
El libro del periodo, tras revisar errores de lectura y truncamientos; acota el periodo si hace falta.

1 tarde

para un primer registro, como orientación; no para implantar todo el sistema

4 dígitos

el PIN de cada trabajador

72 h

para anular un error, con motivo

FAQ

Preguntas frecuentes

Puesta en marcha del APPCC

¿Qué datos preparo antes de activar el borrador?
Reúne la actividad del establecimiento, el equipo responsable, los equipos de frío y calor, el flujo de trabajo y los procedimientos que ya utilizas. Revisa el nombre y la zona horaria de la empresa. Después completa peligros, vínculos, criterios y programación en el borrador, sin dar los pendientes por resueltos.
¿Cómo doy acceso al equipo con URL y PIN?
En Cuenta → Equipo, añade a cada persona con su nombre, área y un PIN único de cuatro dígitos. Comparte la URL de la cocina o imprime su QR. El equipo consulta el recetario autorizado sin costes y registra los controles configurados para el portal; el área no establece permisos APPCC distintos para cada trabajador.
¿Cómo cambio un PIN o renuevo la URL del portal?
Abre la ficha del trabajador en Cuenta → Equipo, cambia el PIN y guarda. Para renovar el enlace, pulsa Rotar URL y reparte la nueva dirección. La rotación invalida el enlace para nuevos accesos, mantiene los PIN y no expulsa a quienes ya están dentro y siguen activos. Si una persona deja el equipo, desactívala en su ficha.
¿Dónde completo un criterio pendiente de definición?
Desde la gestión, abre el punto de control y su opción de definir criterios. Declara el valor, cómo se juzga y su fundamento para los campos aplicables. Un criterio propio no puede rebajar una cifra legal aplicable. Comprueba también la frecuencia y las ventanas; el equipo utiliza lo configurado desde el portal.
¿Cómo registra el equipo una lectura y su acción correctiva?
En la sección APPCC del portal, abre el control, introduce la medición y guarda. Si se sale del criterio, completa la acción correctiva que pide el formulario. El registro conserva el autor y el criterio usado. Selecciona la obligación abierta que corresponda, si la hay. En los procesos de dos actos, solo el acto final la cubre. Transporte se registra como carga y descarga; muestra testigo, como origen y destino. Un abierto anterior puede cerrarse si tiene los datos necesarios; si falta la familia del alimento, declárala al cerrar. El portal permite completar el recorrido; el abandono autorizado se hace desde la gestión.
¿Cómo anulo un registro equivocado?
El titular o administrador puede anularlo con motivo dentro de las 72 horas desde su registro. Hay un cupo de tres anulaciones por organización cada 24 horas y un límite trimestral proporcional al volumen. La entrada permanece tachada con autor y motivo; una desviación anulada sigue contando como incidencia. No se edita ni se borra el registro original.
¿Cómo dejo constancia de una toma registrada más tarde?
Declara la fecha de observación dentro del margen admitido para ese tipo de registro. Se conservan esa fecha y la de registro, y la toma aparece como diferida. Si el margen ha pasado, no fuerces una fecha: registra lo que corresponda ahora y explica lo ocurrido; no convierte un control anterior sin hacer en realizado.
¿Qué reviso antes de imprimir el informe del periodo?
Selecciona el periodo y revisa los bloques del manual, cambios y libro. Comprueba pendientes y advertencias de lectura incompleta. Si hay truncamiento, acota el periodo y vuelve a cargarlo; si hay un error de lectura, resuélvelo antes de entregar el documento. Los tiempos de contacto antiguos sin unidad se imprimen señalados: conserva el dato y no lo des por minutos. Después usa Imprimir o Guardar como PDF del navegador.
John Guerrero
Quién firma esto

John Guerrero

Consultor gastronómico · Fundador de ChefBusiness y Miselup

Más de 15 años asesorando restaurantes, obradores y negocios de hostelería en España y Latam. Creador de ChefBusiness, AI Chef Pro y Miselup: la mise en place digital con la que sus clientes controlan el food cost al céntimo.

Prepara el APPCC de tu negocio, paso a paso

Reúne los datos del establecimiento, revisa los peligros y criterios y prepara los registros del equipo.