Dar acceso a tu equipo con URL y PIN

¿Qué es el acceso de equipo por URL y PIN?

Es la puerta que Miselup abre a tu personal de cocina y sala: una URL de acceso del equipo más un PIN personal de 4 dígitos. No hace falta que cada persona tenga email ni contraseña, ni ocupa una licencia de gestión. Se configura en Cuenta → Equipo.

Para editar recetas o gestionar el negocio con correo y contraseña, consulta Usuarios de gestión: roles y áreas.

¿Qué ve mi equipo y qué no ve?

Entran a un recetario de solo lectura y sin precios ni costes. Lo que sí ven de cada ficha: las cantidades (escalables a las raciones del día), los pasos, las técnicas, el menaje, los alérgenos, los vídeos y los documentos y enlaces asociados. El portal tiene tres secciones: Recetas, Biblioteca (técnicas e ingredientes) y APPCC, donde pueden registrar los controles que les tocan según el plan contratado. Con Mise Pro APPCC también ven las obligaciones abiertas de recepción y conservación por lote de los controles autorizados y las enlazan al registrar. Solo el acto final cubre la obligación; el inicio de un proceso de dos actos la deja en curso. Transporte (carga → descarga) y muestra testigo (origen → destino) se pueden completar desde el portal. Cada ficha de receta se puede descargar en PDF desde el propio móvil.

¿Cómo doy de alta a alguien en el equipo?

1. Entra en Cuenta → Equipo.
2. En el bloque de trabajadores pulsa «Añadir».
3. Escribe el Nombre de la persona.
4. Elige su Área: Cocina, Pastelería, Panadería, Barra / Coctelería, Barista, Buffet / Banquetes, Sala u Otra.
5. Asigna su PIN (4 dígitos), a mano o con el botón de generar un PIN aleatorio. No puede repetirse: si ya lo usa otra persona del equipo, Miselup te lo dice.
6. Opcionalmente, marca en «Recetario visible (delegación por categorías)» qué categorías podrá ver. Sin selección, ve todo el recetario publicado.
7. Pulsa «Crear trabajador».

¿Cómo comparto el acceso con la cocina?

En la sección «URL de acceso del equipo» tienes tres botones: «Copiar», «Compartir» y «Ver QR». La URL es la misma para todo el negocio; lo personal es el PIN.

• Mándala por WhatsApp junto con su PIN a cada persona.
• Déjala abierta en la tablet de cocina.
• Imprime el QR y pégalo en la cocina, o déjalo en la tablet para que entren escaneándolo con el móvil.

¿Cómo cambio un PIN o roto la URL del equipo?

• Para cambiar un PIN, abre la ficha del trabajador en Cuenta → Equipo, escribe el nuevo PIN (4 dígitos) —o genera uno aleatorio— y pulsa «Guardar cambios». Avisa a esa persona: el anterior deja de servirle.
• Para rotar la URL, pulsa «Rotar URL». Hazlo si el enlace se ha filtrado. Ten en cuenta dos cosas: la rotación solo invalida el enlace para los accesos nuevos —quien ya esté dentro y siga activo no se cae— y los PINs no cambian. Después tendrás que repartir el enlace nuevo.

¿Cómo quito el acceso a alguien que se va?

Rotar la URL no es la herramienta para esto, porque afecta a todo el equipo. Para cortar el acceso de una persona concreta, en su ficha de Cuenta → Equipo:

• «Dar de baja» — pierde el acceso al recetario en su próxima acción, sus datos se conservan y puedes «Reactivar» cuando quieras. Queda marcada como «De baja».
• «Eliminar» — borra definitivamente solo si no hay registros APPCC que dependan de esa persona, como autora o como sujeto. Si los hay, Miselup lo bloquea: usa «Dar de baja» para cortar el acceso y conservar el histórico. Un borrado permitido no se puede deshacer.

Límites conocidos

• Solo el propietario o un administrador puede gestionar el equipo. El resto de perfiles no ve estas opciones.
• La ficha tiene que estar marcada como «Visible para el equipo». Si tu cocina no ve una receta en el portal, comprueba esa casilla en la ficha que quieras compartir. La visibilidad de recetas es independiente de los controles APPCC disponibles según el plan.
• El PIN son exactamente 4 dígitos y es único por persona dentro de tu negocio.
• Hay límite de intentos al teclear el PIN, también por organización. Un bloqueo puede afectar a toda la cocina incluso con un PIN correcto. El portal indica los minutos que quedan; rotar la URL no levanta ese bloqueo.